SysPredial

SysPredial es una aplicación diseñada para automatizar todos los procesos relacionados con la facturación y recaudo de Impuesto Predial para Municipios de todo nivel. El programa permite un manejo flexible de la información, con soporte tecnológico de avanzada para la totalidad de los procesos involucrados en la liquidación, generación de facturación, registro de pagos y registro histórico de transacciones, adicionalmente cuenta con el soporte a Procedimientos de Auditoria, Gestión de Cartera, carga automática de resoluciones del IGAC, registro de archivo muerto, generación de documentos accesorios y reportes de soporte para toma de decisiones.
 

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Descripción detallada del sistema
Evaluación de sistemas de Gestión de Impuesto Predial

 

Relación de Características de SysPredial
 

Funcionalidades Básicas:

• Liquidación de predios, generación de facturación individual y por tandas

• Registro de pagos tanto totales como por cuotas

• Registro histórico de transacciones

• Registro y control de archivo muerto

• Proceso automatizado para carga de resoluciones de IGAC.

• Soporte a procedimientos de auditoria

• Gestión de cobros por Ejecuciones Fiscales

• Gestión de certificados de paz y salvo

• Generador de reportes integrado.

Características Técnicas y de Operación: 

• Sistema Cliente/Servidor. Capacidad para operar sobre diversos motores de base de datos.

• Capacidad de operación del motor de base de datos sobre servidores Linux o Windows

• Capacidad de operar sobre motores de base de datos Comerciales y de libre distribución.

• Sistema totalmente parametrizable.

• Incluye la generación de los informes requeridos por las entidades de control y vigilancia del estado, y los estándares requeridos por las administraciones Municipales, para operación y control.

• Incluye generador de reportes y estadísticas.

• Opción para módulo de información gerencial en ambiente Web.

• Toda transacción realizada en el sistema de información es registrada en un sistema de auditoria con capacidad de recuperación de información previa

• El sistema de auditoria permite la consulta de conjuntos de transacciones

• por parte del administrador del sistema o a quien se delegue para el efecto.

• La auditoria incluye las operaciones realizadas por el administrador del sistema.

• Usuarios identificados por el sistema con opción de definición de perfiles de acceso a funcionalidades autorizadas por el administrador del sistema.

• Sistema de ayuda en línea.

• Cumplimiento de la totalidad de las normatividad tributaria vigente

• Generador de reportes de usuario integrado, con opción de almacenamiento para consulta y uso posterior. Reportes con vista previa de Impresión y opción de edición directa de textos sobre vista preliminar.

• Opción de exportación de datos y de información en reportes a formatos estándar Texto, PDF, RTF, HTML, XLS, JPG.

• Cantidad de información a procesar solo limitada por disponibilidad de recursos hardware.

• Soporte para carga de nuevos registros y actualización de registros existentes a las tablas del sistema a partir de archivos planos externos con información de nuevos registros o modificación de valores para campos específicos en registros existentes.

• Soporte integrado para operaciones de Backup y restauración de base de datos.

• Herramientas de búsqueda por todo concepto, con opción para la definición de modelos de búsqueda personalizados.

 
Especificaciones técnicas funcionales

• Sistema de tributación completamente parametrizable por el usuario, puede determinarse mecanismos de liquidación de impuestos, generación y actualización de estado de cuenta de los contribuyentes

• Transferencia automática de deudas cuando un predio cambia de propietario y cuando se presentan englobes o desenglobes de predios

• Integración a sistemas contables, vía interfaces automáticas para exportación de datos hacia sistemas externos.

• Gestión de cierres de los arqueos diarios tanto de bancos como de caja.

• Generación de archivos planos con especificación de campos, tal como el requerido por la Contaduría Nacional de la Nación para el reporte de deudores morosos del estado (BDME)

• Permite realizar simulaciones, y proyecciones de recaudo para años futuros, de acuerdo a tarifas, avalúos, estratos, etc.

• Incluye reportes para Gestión Contable, reportes de cartera de deudores morosos, discriminado por años, total facturado de la vigencia, valor por concepto de prescripciones, valor por concepto de exoneraciones, etc.

 
Gestión de predios.

• Carga y/o actualización anual de archivo maestro y carga en demanda de resoluciones de la información en medio magnético proveniente del Instituto Geográfico Agustín Codazzi para actualización de los datos de predios.

• Procesamiento automático de la información remitida por el IGAC para la totalidad de los procesos de formación, actualización y conservación catastral, estos incluyen el procesamiento de la totalidad de resoluciones de mutación y tipos de registro, incluyendo la inscripción de vigencias anteriores, la carga de actualización de inicio de año el registro permanente de novedades y los eventuales procesos de recodificación de predios

• Validación de la información proveniente del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, generación de reportes y traza de auditoria para predios que presentan inconsistencias.

• Completa gestión de englobes y desenglobes de predios. Para desenglobes, actualiza la información de pagos a los predios del desenglobe basado en los datos del predio origen, actualizando de manera automática la información de los nuevos predios.

• Carga y actualización de la información de estrato y nomenclatura procesados y/o remetidas por la oficina de planeación.

• Almacenamiento de la totalidad del registro histórico de los predios con respecto a nomenclatura, estrato, propietarios, datos de propietarios, avalúos, tarifas, áreas de terreno, áreas construidas, impuestos liquidados, fechas de pago, valores pagados, etc.

• Registro de información complementaria para predios, identificación de propietarios, porcentaje de propiedad, teléfonos y correos electrónicos de propietarios, dirección de correspondencia, etc.

• Permite la actualización de la información de los predios y propietarios incluyendo registro del acto administrativo que autoriza el cambio.

• Gestión de actualización de tarifas por estratos, años y avalúos.

• Opción de liquidación de predios ignorando registros de pago existentes, para efectos de verificación de liquidaciones pasadas.

• Soporte para liquidaciones de predios con derecho a aplicación de Ley 44. Con información detallada de valores ajustados por cada vigencia y concepto liquidado

• Configuración de cobro de intereses por mes a mes o día a día, de acuerdo a La Ley 1066 de 2006, opción parametrizable.

• Para soporte automatizado de consultas externas el sistema provee un módulo de liquidación por tandas con entradas y salidas desde y hacia archivos planos.

• Generación de reportes detallados de liquidación y estado de cuenta de predios

• Permite la definición y operación de conjuntos de predios. Uso de grupos prediales.

• Gestión de archivo muerto para control y seguimiento de obligaciones pendientes de pago para predios cancelados.

• Elaboración y proyección de acuerdos de pago solicitados por los contribuyentes.

• Gestión de acuerdos de pago, con registro, control y seguimiento de pagos de cuotas, reportes de cuotas vencidas, reliquidación de cuotas, etc.

 
Facturación

• Facturación de la totalidad de los predios reportados por el IGAC conforme a los acuerdos municipales establecidos y vigentes.

• Permite la facturación individual de cada uno de los predios reportados por el IGAC conforme a los acuerdos municipales establecidos y vigentes.

• Generación de registros de información de liquidación de manera discriminada por cada concepto liquidado, tanto para capital como para intereses corrientes y de mora.

• Generación de totales para valores liquidados, valores descontados y valores pagadas. Discriminando valores correspondientes a cada concepto configurado.

• Generación de facturas para pagos por cuotas para una misma vigencia, con información de valor a pagar por cada concepto liquidado.

• Permite la facturación por criterios de selección de grupos de predios (por sector, estrato, rango de avaluó, comuna, etc.) a elección del usuario

• Ajuste de los procesos de facturación conforme con los acuerdos municipales establecidos anualmente.

• Implementa uso de código de barras conforme al estándar del IAC de Colombia para la identificación de la factura, predio, valor a pagar, fecha límite de pago.

• Facturación y proyección de liquidación para múltiples fechas límite de pago

 
Gestión de predios y contribuyentes

• Pantalla de consulta integrada con información del predio, listado de propietarios, estado de cuenta con relación de pagos realizados con detalle de montos por cada concepto, vigencias registradas para el predio con información de estado de pago, exenciones, prescripciones, etc.

• Consultas por múltiples criterios: código predial, dirección, nombres y cédula de propietarios.

 
Gestión de recaudo

• Generación de informes históricos con respecto al recaudo realizado.

• Generación de informes de proyecciones sobre el recaudo esperado.

• Aplicación de pagos con opción de doble verificación de información previo registro y actualización de los estados de cuenta

• Opción de módulo de caja, para registro de pagos en línea

 

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Información adicional: informacion@aabcomp.com